Thông tin này ban đầu được chia sẻ trong một bài viết nhỏ đăng trên diễn đàn Office 365 NZ mới đây. Thông tin chi tiết đã được xác nhận trong một tweet của Giám đốc sản phẩm Jon Roskill. Ông cũng lưu ý rằng Microsoft đã thu hút khoảng 100.000 khách hàng chấp nhận dùng thử bản Office 365 beta.
Phiên bản beta được phát triển rộng rãi trong một vài tuần, người ta dự đoán rằng sẽ có nhiều hơn nữa các công ty chấp nhận dùng thử bản beta trước khi sản phẩm chính thức ra mắt vào ngày 28/6 tới đây. Lợi ích của việc đăng ký sử dụng phiên bản beta đó chính là ngoài việc truy cập miễn phí Office 365 trong thời gian còn lại của giai đoạn beta thì người dùng còn có thêm 1 tháng sử dụng thử miễn phí khi bản chính thức phát hành.
Office 365 có thể xem là phiên bản khởi động mạnh nhất của Microsoft để tấn công vào thị trường dịch vụ đám mây, một cơ sở rộng lớn cho người tiêu dùng. Trong năm 2010, hãng đã cho phát hành Business Productivity Online Suite (BPOS), tuy nhiên nó đã bị hạn chế khi sử dụng phiên bản cũ của Microsoft Exchange và Microsoft SharePoint 2007. Office sửa lỗi bằng cách đưa các dịch vụ mới nhất của Microsoft lên đám mây, bao gồm Exchange 2010, SharePoint 2010, Lync 2010 và Office Web Apps 2010.
Việc phát hành phiên bản mới sẽ đưa Microsoft cạnh tranh trực tiếp với đối thủ Google Apps. Microsoft Office được xem là ứng dụng văn phòng chính được sử dụng bởi người dùng gia đình và doanh nghiệp trong một thời gian dài, do đó rất có thể với Office 365, Microsoft sẽ giành chiến thắng trong phần lớn các thị phần mà hãng hướng đến.
Hiện Google chưa có câu trả lời của mình, nhưng rõ ràng hãng có khả năng tiếp tục nâng cao Google Apps. Tuy nhiên, lợi thế của Office 365 đó là người dùng có thể sử dụng với một mã đăng ký Office 2010. Điều này có thể đặt ra khả năng Google sẽ giảm giá Google Apps hoặc thậm chí cung cấp ứng dụng này miễn phí. Đáng nói chính là Google Apps trong quá khứ đã cung cấp miễn phí cho khách hàng doanh nghiệp nhỏ, nhưng hầu hết các công ty đã không xem đó là lựa chọn thích hợp khi so sánh với một ứng dụng văn phòng của Microsoft.