Bài viết này giới thiệu đến các bạn một “tân binh” trong làng lưu trữ trực tuyến sử dụng công nghệ điện toán đám mây đó là SugarSync.
Để sử dụng dịch vụ sao lưu trực tuyến và chia sẻ, đồng bộ tại SugarSync, bạn cần đăng ký một tài khoản miễn phí tại đây: https://www.sugarsync.com/referral?rf=czmrn98393myr. Khi trang được mở, bạn nhập vào các thông tin First Name – tên gọi, Last Name – họ lót, Email – địa chỉ hòm thư điện tử, Password – mật khẩu bạn muốn tạo cho tài khoản này, Primary Mobile Device -chọn thiết bị di động điều khiển chính bao gồm: iPhone/iPad, Android, Windows…
Hoàn tất các thao tác, bạn nhấn Next để tiếp tục, xuất hiện bảng thông báo mới có 2 tùy chọn, Get it Free nếu bạn muốn sử dụng miễn phí với dung lượng cho phép tối đa 5 GB, hoặc chọn Start Free Trial để thử các mức dung lượng cao hơn; nhưng lưu ý rằng, bạn chỉ sử dụng 30 ngày, sau 30 ngày bạn phải đóng phí theo yêu cầu của nhà cung cấp.
Sau khi đăng ký hoàn tất hệ thống gởi lại Email yêu cầu bạn xác nhận đăng ký, bạn chọn Verify Email Address để đồng ý và đăng nhập bằng Password đăng ký ở bước trên để bắt đầu sử dụng SugarSync.
Giao diện chính của SugarSync gồm 5 tùy chọn chính:
- Install SugarSync Manager on your computer – nếu bạn muốn quản lý các tập tin, thư mục của mình được chia sẽ trên SugarSync trực tiếp trên máy tính của mình bất cứ nơi đâu, bạn chỉ cài đặt gói offline của SugarSync sử dụng cho mọi windows https://www.sugarsync.com/downloads/SugarSyncSetup.exe hoặc gói cài đặt cho máy Mac https://www.sugarsync.com/downloads/SugarSyncManager.dmg. Sau khi cài đặt xong bạn chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản mail và mật khẩu của mình lúc đăng ký là bạn có thể đồng bộ với tất cả các dữ liệu khi đang ở trạng thái online.
- Share a file using a Public Link – chia sẻ file dùng chung thông qua liên kết được cung cấp từ SugarSync.
- Share a foder – chia sẻ thư mục tài liệu cho bạn bè, người thân bằng cách click chọn thư mục cần chia sẻ, chọn chế độ chia sẻ chỉ có quyền đọc hay cho phép thêm và chỉnh sửa. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể tạo password chia sẻ (nếu cần), nhập địa chỉ email những người được chia sẻ và thông điệp đến người nhận ở mục Message; cuối cùng nhấn chọn Send để bắt đầu chia sẻ.
- Upload a file by email – Upload file bằng dịch vụ email.
- Share your referral link on Facebook – chia sẻ các liên kết của bạn trên Facebook. Bạn cũng có thể click vào Quick Start Guide để xem tài liệu hướng dẫn chi tiết, hoặc chọn Setup Video để xem các đoạn video dùng SugarSync.
Ngoài những tính năng cơ bản là chia sẻ tài liệu, tập tin, chương trình… SugarSync còn tự động đồng bộ hóa các tập tin của bạn với “đám mây”, nơi mà bạn có thể truy cập vào từ mọi thiết bị. Bạn có dùng các thiết bị sử dụng như: iPad, iPhone, các thiết bị dùng Android OS, các dòng máy BlackBerry, Windows Mobile và Symbian để truy cập vào dữ liệu của bạn bất cứ mọi nơi. Thưởng thức các bài hát và hình ảnh yêu thích của bạn trong album và thư mục được sao lưu tự động, và bạn có thể chia sẻ và truy cập chúng từ mọi thiết bị.
Với cơ chế bảo mật dữ liệu hoàn chỉnh, do đó các tập tin của bạn sẽ được đồng bộ hóa và lưu trữ một cách an toàn, được phép chỉnh sửa và biên tập lại các tập tin chia sẻ… và còn nhiều tính năng hữu ích khác mà bạn có thể khám phá và tìm hiểu khi cài đặt và sử dụng.
