Sau khi cài đặt biểu tượng của YVR sẽ nằm trên khay hệ thống, bạn click chuột phải và chọn Quick Note/Recording, lúc này xuất hiện cửa sổ Type, Record and Send to Schedule, ở ô Note bạn gõ nội dung công việc.
Bạn có thể sử dụng chính giọng nói của mình để làm âm thanh nhắc nhở. Cắm microphone vào máy tính, chọn mục Record Message, khi xuất hiện cửa sổ Voice Message Recoder bạn nhắp nút Record để bắt đầu ghi âm giọng nói của mình (thời gian tối đa là 1 phút).
Sau khi ghi âm, bạn nhắp Send to và tiếp tục chọn một trong ba tính năng sau:
- Alarm/Appointment: Báo thức hoặc nhắc nhở về lịch hẹn làm việc, bạn chỉ cần điền thời gian nhắc việc chính xác vào các ô: Thứ, ngày, tháng, năm.
- Startup Reminder/To Do Item: Cảnh báo bằng văn bản và âm thanh này sẽ thực hiện ngay khi quá trình khởi động máy hoàn tất.
- Special Reminder/Task: Quy định quá trình nhắc việc này trước hoặc sau một thời điểm cụ thể nào đó.
Tất cả các chức năng trên đều có thể ghi chú mới âm thanh với giọng nói của mình bằng cách nhắp nút Record Message. Sau khi hoàn tất quá trình thiết lập, bạn bấm OK để kết thúc và đóng giao diện lại là xong.
