Trong quá trình phục vụ cho 6.500 sinh viên thuộc các hệ toàn thời gian và hơn 400 cán bộ công nhân viên, đại học (ĐH) Hoa Sen đã phải đối mặt với không ít thách thức nổi lên từ hệ thống quản lý sinh viên cũ kỹ. Trong quy trình phục vụ một lượng lớn sinh viên như tuyển sinh hay đăng ký khóa học đặt ra yêu cầu cần phải truy cập dữ liệu theo thời gian thực và dễ dàng từ cả bốn khoa trong trường. Song với các quy định phức tạp đặt ra từ hệ thống tín chỉ, các quy trình của Trường không thể quản lý trực tiếp được, kết quả là quá trình sửa và phê duyệt đăng ký khóa học đều phải thực hiện thủ công. Điều này dẫn đến tâm lý không thoải mái cho cả sinh viên và các cán bộ trong Trường.

 

Việc triển khai thành công giải pháp Oracle’s PeopleSoft Enterprise Campus Solutions 9.0 đã cho phép Trường Đại học Hoa Sen:
- Sắp xếp hợp lý hóa tài nguyên thông tin nhằm tăng cường khả năng truy cập. Giờ đây sinh viên, ban quản lý cùng cán bộ các khoa có thể truy cập thông tin theo thời gian thực như là lịch học, tư vấn về môn học, học phí và điểm sinh viên mọi lúc, mọi nơi từ bất kỳ trình duyệt Web nào.
- Hưởng lợi từ hệ thống tín chỉ thông qua việc phân tích chuyên sâu và theo thời gian thực về nhu cầu cũng như quá trình tiến bộ của sinh viên cùng với các tài nguyên sẵn có.
- Tăng tổng lượng sinh viên đăng ký học hè lên 40%.
- Cải thiện Hoạt động Quản lý thông tin, hồ sơ sinh viên, các dịch vụ cho sinh viên, quản lý tốt hơn hoạt động học tập và theo dõi suốt quá trình tiến bộ của sinh viên.
- Có được hệ thống hỗ trợ cung cấp thông tin chính xác, ngay lập tức và theo thời gian thực để đưa ra quyết định nhanh chóng, trong khi trước đây quy trình này thường mất ít nhất từ một đến hai ngày để hợp nhất dữ liệu.

 

Với giải pháp này, Đại học Hoa Sen trở thành tổ chức giáo dục cấp đại học đầu tiên tại Việt Nam triển khai thành công Oracle’s PeopleSoft Enterprise Campus Solutions 9.0.