CBRE châu Á Thái Bình Dương vừa công bố báo cáo Tìm hiểu các khía cạnh của cuộc cách mạng không gian làm việc linh hoạt, trong đó giải mã 4 xu hướng thúc đẩy sự tăng trưởng vững chắc của loại hình bất động sản chia sẻ (co-working) trong một vài năm gần đây.

Yêu cầu ứng dụng công nghệ cao nơi công sở

Các cải cách công nghệ đã làm thay đổi nhu cầu sử dụng văn phòng làm việc từ truyền thống sang mô hình văn phòng linh hoạt hơn. Tất cả hoạt động vận hành đều diễn ra ở một văn phòng, tập trung vào tính bảo mật, an toàn dữ liệu và tích hợp các giải pháp thông minh. Không gian làm việc kiểu mới này chú trọng vào các hoạt động vận hành, cần cung cấp các lựa chọn mở rộng trong tương lai và không gian/tiện ích cho các sự kiện.

Không gian làm việc chung giải quyết các vấn đề linh hoạt về diện tích, tiện ích và thời gian thuê tạm thời hay ngắn hạn. Đây là các không gian làm việc kiểu mới và thông minh hơn như các địa điểm thuê với chìa khóa trao tay.

Nguồn nhân sự linh hoạt

Sự gia tăng nguồn nhân lực linh hoạt cùng sự tăng trưởng kinh tế không ngừng đang định hình lại nhu cầu về môi trường làm việc. Về lâu dài, việc sử dụng không gian hiệu quả hơn có thể giúp giảm diện tích làm việc trung bình cho mỗi lao động.

Co-working - mô hình văn phòng chia sẻ đang thu hút các khách thuê công nghệ. Ảnh: CBRE

Khảo sát gần đây của CBRE cho thấy khoảng 50% khách thuê dự tính cần ít hơn diện tích không gian văn phòng truyền thống trong năm năm tới và tìm kiếm những không gian chất lượng cao hơn nhằm khích lệ sự cộng tác, đổi mới và tăng phúc lợi của nhân viên.Nhu cầu tiết kiệm diện tích làm việc trong không gian mở

Xu hướng giảm thiểu chi phí

Khi diện tích làm việc thực thuê giảm xuống nhưng vẫn đảm bảo các tiện ích cần thiết, tạo môi trường làm việc năng động cho nhân viên, co-working giúp khách thuê sử dụng ngân sách dành cho văn phòng hợp lý hơn. Với những tiện ích được sử dụng miễn phí hoặc có trả phí trong không gian làm việc chung, mô hình văn phòng chia sẻ giúp cho khách hàng linh hoạt trong việc kiểm soát chi phí.

Ông Steve Swerdlow, CEO CBRE khu vực châu Á Thái Bình Dương nhận xét, không gian làm việc chung đang ngày càng mở rộng với tốc độ chóng mặt và được định hướng bởi những yêu cầu từ các khách thuê cho môi trường làm việc linh hoạt. Việc sử dụng không gian làm việc chung ngày càng phổ biến cho thấy khách thuê đang chuyển sang chiến lược linh hoạt giúp thích nghi với những thay đổi đột ngột trong môi trường kinh doanh.

Nghiên cứu này cũng chỉ ra, mỗi thị trường có một đặc điểm nổi bật riêng trong việc sử dụng không gian làm việc linh hoạt hiện tại và trong tương lai. Toàn khu vực Thái Bình Dương có 30% khách thuê đang sử dụng các giải pháp văn phòng làm việc chung. Không gian làm việc chung được những khách thuê trong lĩnh vực tài chính và công nghệ ưa thích. Đây cũng là đối tượng thuê phổ biến nhất của mô hình này.

Trong khi đó, tại Trung Quốc ghi nhận 9% sử dụng không gian làm việc chung do số lượng nhân viên tăng đột biến. Khách thuê lựa chọn giải pháp ngắn hạn là chuyển sang không gian có mức độ sử dụng cao hơn và linh hoạt hơn. Riêng Ấn Độ có đến 38% khách thuê có kế hoạch gia tăng danh mục dự án không gian làm việc chung được đầu tư lên hơn 15% trong những năm tới; 60% ưa thích mô hình văn phòng riêng biệt.

Tại TP HCM, theo báo cáo mới nhất của JLL, các khách hàng là những công ty công nghệ hoặc liên quan đến nền tảng công nghệ mới đang thuê văn phòng chiếm 16% toàn thị trường, cao nhất khu vực ASEAN. Nhóm khách thuê công nghệ và các công ty khởi nghiệp đặc biệt ưa chuộng mô hình co-working đang thịnh hành tại Sài Gòn.

Quy mô thị trường không gian làm việc chung đang mở rộng mạnh mẽ trong vài năm gần đây, nâng diện tích đạt tống hơn 3,7 triệu mét vuông tại 14 thành phố lớn khu vực châu Á Thái Bình Dương. Tăng trưởng bình quân hàng năm trong giai đoạn 2013 - 2017 ở mức trên 50% mỗi năm. Việc các nhà đầu tư quốc tế gia tăng đầu tư vào khu vực năm 2016 và sự phát triển nhanh chóng của các nhà đầu tư trong nước đã góp phần đẩy tốc độ phát triển trong năm 2017, tăng 57% so với năm 2016.

CBRE dự báo, với sự năng động và linh hoạt của thị trường văn phòng hiện nay, các nhà đầu tư không được bị động trước khách thuê mà phải không ngừng đổi mới, hoàn thiện sản phẩm. Sự tăng trưởng của không gian làm việc chung cũng sẽ định hướng lại nhu cầu về văn phòng trong thời gian tới. Điều này cho thấy cuộc cách mạng về văn phòng làm việc mới mẻ, co-working đã và đang đánh dấu bước ngoặt chuyển mình của thị trường.